Solidnie przygotuj swoją konferencję

Jeśli po raz pierwszy to my stajemy się organizatorami jakiejś konferencji, np. firmowej, to z pewnością odczuwamy małe stres przed tym, jak sprawdzimy się w nowej dla siebie roli. Nic w tym dziwnego, bowiem dopiero w pełni oswojone sytuacje, które dobrze znamy z dnia codziennego, sprawiają, że czujemy się zupełnie komfortowo. Tak czy owak musimy sprostać swojemu zadaniu i właśnie dlatego dobrze będzie, jeśli zawczasu zaczniemy się do niego przygotowywać. Pamiętajmy zatem, że jest kilka rzeczy, o których zapomnieć nie można. Już na samym początku zróbmy sobie listę tego, co jest najważniejsze.

hala kongresowa
Autor: Pascal Volk
Źródło: http://www.flickr.com

Na pewno na owej liście znajdzie się podpunkt, który dotyczyć będzie zagadnienia, jakim jest obiekt na konferencję. Współcześnie zwłaszcza w dużych miastach istnieje naprawdę bardzo dużo lokali, które umożliwiają wynajęcie specjalnych sal, gdzie rozłożone są krzesła, wisi rzutnik, znajduje się pulpit na pokazywanie prezentacji rozmaitego typu, a po bokach stoją stoliki gotowe na przyjecie przekąsek do poczęstowania gości przed i po wygłoszeniu konferencji przez prelegentów. Warto zatem skorzystać z dobrej oferty i czym prędzej zabukować jakiś obiekt na konferencję, który okaże się strzałem w dziesiątkę. Na pewno nie pożałujemy, jeśli będziemy działać ze stosownym wyprzedzeniem czasowym. Ułatwi nam to spokojne przygotowanie się do zadań nam powierzonych.

Jeśli zatem nasza konferencja zbliża się dużymi krokami, a to my jesteśmy jej organizatorami, to już teraz zadbajmy o to, by niczego na niej nie zabrakło. Czasem takie detale, jak zebranie szczegółowych informacji na temat prelegentów, którymi można ich przedstawić zebranym gościom, mogą świadczyć o tym, że jesteśmy ludźmi profesjonalizmu, na których można polegać. Nie dajmy się jednak złapać w pułapkę perfekcjonizmu, bowiem może zakończyć się ona nerwową sytuacją dziejącą się z nas samych. Pozwólmy sobie na małe uchybienia, z których wyciągniemy wnioski na następny raz.